Afscheidsteksten: wat schrijf en stuur je wanneer een collega zijn of haar ontslag indient?

Nieuwe kansen verdienen enthousiasme. "Jouw spreadsheet-skills hebben ons door elke audit gesleept. Dat nieuwe finance-team heeft de jackpot gewonnen" laat zien dat je hun bijdrage hebt gezien.

Sla wensen over die voor iedereen zouden kunnen gelden. In plaats van “veel succes in je nieuwe rol”, probeer: "Benieuwd hoe jij hun facturatiesysteem gaat revolutioneren."

Universele berichten kunnen ook sterk zijn: "Ik heb zoveel geleerd door te zien hoe jij met klanten omging" of "Bedankt dat je onze budgetvergaderingen draaglijk maakte." Zo erken je hun impact zonder te overdrijven.

Na tientallen jaren werken willen pensioengangers vreugde, geen melancholie. "Geen 7-uur-ochtendcalls meer — tenzij je belt vanaf de golfbaan" werkt beter dan iets verdrietigs.

Herinneringen doen het hier goed. "Ik vergeet nooit dat jij die fout in de data vond minuten voor de presentatie." Koppel dat vervolgens aan hun toekomst: "Hopelijk krijgt je kas net zoveel aandacht als onze kwartaalcijfers."

Aanstaande ouders krijgen al genoeg adviezen. Houd het ondersteunend. "We gaan je projectmanagement missen, maar in ruil daarvoor krijgen we straks de schattigste babyfoto’s te zien. Focus vooral op wat nu het belangrijkste is."

Maar alleen als je weet dat ze foto’s willen delen. "We zijn er voor je als je iets nodig hebt" biedt hulp zonder opdringerigheid.

Verhuizen naar een andere stad of land is vaak noodzaak, geen keuze. Erken dat. "Edinburgh weet niet wat hen te wachten staat. Laat het me weten als je tips nodig hebt."

Bied iets concreets. "Ik ben elk kwartaal voor werk in Manchester — koffie wanneer ik er weer ben?"

In e-mails kun je meer kwijt. Begin met context. "Toen je me drie jaar geleden inwerkte, had ik nooit gedacht dat ik het team zou leiden." Deel een les die je van hen leerde en sluit af met iets concreets: "Ik ben graag een referentie voor je wanneer je dat nodig hebt."

Kaartjes vragen om bondigheid. Twintig woorden moeten genoeg zijn. "Jouw geduld tijdens de systeemmigratie heeft mijn gezond verstand gered. Geniet van wat er op je pad komt!"

Platforms vragen om persoonlijkheid. Slack-emoji’s en GIF’s in Teams passen bij collega’s die zo communiceren. Spiegel hun stijl.

Groepskaarten verzamelen handtekeningen en wensen. Je kunt moeilijk diepzinnig zijn tussen “Best wishes – Janet” en “Good luck! – Steve van IT.”

Schrijf toch iets dat mensen onthouden. "Bedankt dat je me 47 keer pivot-tabellen uitlegde zonder me uit te lachen" valt op tussen beleefdheden. Bewaar diepere woorden voor aparte berichten.

Privéberichten geven ruimte voor eerlijkheid. Mail hen rechtstreeks. "Ik wilde je privé zeggen hoeveel jouw mentoring voor mij heeft betekend. Toen ik worstelde met het Peterson-dossier, veranderde jouw advies alles."

Jouw woorden wegen zwaarder als leidinggevende. Erken prestaties publiekelijk. "Onder jouw leiderschap steeg de klanttevredenheid met 23%. Elk team mag blij zijn met iemand zoals jij."

Balans blijft belangrijk. Prijs hun werk, niet hen persoonlijk. "Jouw aanpak heeft onze rapportages getransformeerd" werkt. "Je bent de beste analist die ik ooit heb geleid" maakt het ongemakkelijk voor hun opvolger.

Voeg ondersteuning toe. "Ik schrijf graag een LinkedIn-aanbeveling," of "Je mag mij altijd als referentie opgeven," biedt hulp buiten mooie woorden.

Kantoordrama hoort nooit in afscheidsberichten. "Eindelijk ontsnappen aan de politiek hier" of "Je zult wel blij zijn dit circus achter je te laten" reflecteren slecht op jou, niet op hen.

Inside jokes verwarren in groepssettings. Je verwijzing naar het fotokopieerapparaat-incident van 2019 zegt de helft van het team niets.

Gis niet naar redenen van vertrek. Misschien vertrekken ze voor meer salaris, misschien door privéomstandigheden. "Eindelijk je dromen achterna!" kan compleet misstaan.

Vergelijkingen veroorzaken problemen. "We zullen nooit iemand zoals jij vinden" klinkt lief, maar ondermijnt hun opvolger. "Jouw bijdrage aan het team was fantastisch" erkent impact zonder druk te zetten.

Gemengde boeketten domineren professionele settings, meestal met één hoofdbloem die wordt ondersteund door complementaire bloemen.

Bij twijfel zijn luxe bloemen altijd een goede keuze. Zoek boeketten met een van deze bloemen als blikvanger:

Gerbera’s brengen vrolijkheid

Gerbera’s stralen vrolijkheid uit met hun margrietachtige vorm. Ze hebben geen geur, ideaal voor kantooromgevingen. Roze gerbera’s staan voor vieren, oranje geeft energie zonder te overweldigen. Ze blijven twee weken goed met de juiste verzorging.

Rozen drukken dankbaarheid uit

Rozen blijven klassiekers met reden. Roze rozen drukken professionele dankbaarheid uit, gele vieren vriendschap, en koraaltinten zitten daar precies tussenin. Hun geur is subtiel genoeg voor gedeelde ruimtes. Moderne varianten blijven langer vers dan traditionele.

Alstroemeria gaat het langst mee

Alstroemeria biedt waarde en duurzaamheid. Elke steel heeft meerdere bloemen die tot twee weken blijven staan. Deze bloemen hebben geen geur, perfect voor collega’s met allergieën. Gemengde kleuren geven speelsheid terwijl paarstinten formeler ogen.

Lelies maken een statement

Lelies trekken de aandacht met hun trompetvorm. Wit werkt voor formele relaties, roze voor warmere, en oranje voegt levendige energie toe. Verwijder de meeldraden om vlekken te voorkomen.

Anjers zorgen voor textuur

Anjers bieden structuur en duurzaamheid. De gevulde bloemblaadjes geven diepte, terwijl hun geur mild blijft. Roze anjers tonen dankbaarheid, witte respect, en gemengde kleuren fleuren elk bureau op.

Stuur boeketten vroeg in de laatste week. Ze hebben er langer plezier van, en het transport wordt dan iemand anders’ probleem. Zet je boodschap op het kaartje — die blijft langer hangen dan de bloemen.

Afscheid online mist de spontane gesprekken. Plan videocalls in plaats van te hopen dat mensen vanzelf aansluiten. Dertig minuten geeft iedereen tijd zonder dat het langdradig wordt.

Afspeellijsten of fotoalbums laten verspreide teams bijdragen. Iedereen voegt herinneringen of liedjes toe. De vertrekkende collega behoudt toegang.

Cadeaus blijven belangrijk. Stuur bloemen of pakketten naar huisadressen. De deurbelverrassing laat zien dat afstand relaties niet wist.

Geldzaken blijven ongemakkelijk. Gebruik inzamelapps die bijdragen verbergen. Bied richtlijnen: "De meesten geven €5–10" helpt zonder druk.

Kies cadeaus met betekenis. Restaurantbonnen voor hun favoriete plek, koptelefoons voor hun nieuwe woon-werkverkeer, of boeken van auteurs die ze ooit noemden, zijn beter dan grapcadeaus die stof vangen.

Koop op tijd. Cadeaubonnen van diezelfde ochtend schreeuwen “na gedacht”.

Begin met het schrijven van je boodschap zodra het ontslag bekend is, niet tijdens de afscheidsborrel. Woorden hebben tijd nodig.

Geef kaarten in de voorlaatste week. De laatste week vervaagt door overdrachten en exitgesprekken. Vroegere berichten krijgen meer aandacht.

Contact na vertrek blijft mogelijk als jullie gegevens uitwisselden. Deze berichten betekenen vaak meer zonder kantoorpolitiek ertussen.

Professionele netwerken zijn belangrijker dan ooit. Stuur LinkedIn-verzoeken terwijl jullie nog collega’s zijn – acceptatiepercentages dalen sterk na vertrek.

Drie maanden later: stuur een berichtje. "Hoe bevalt het op de nieuwe werkplek?" toont oprechte interesse. Nieuwe banen kunnen eenzaam voelen.