Congé pour obsèques en Belgique et à l'étranger
Assister à des funérailles est une étape importante pour faire ses adieux à un proche. Au-delà de l'impact émotionnel d'un décès, de nombreux travailleurs doivent également gérer des questions pratiques liées à l'absence du travail afin d'assister aux obsèques, d'organiser les funérailles ou de soutenir leur famille.
Ce guide explique comment fonctionnent le congé de deuil et le congé pour obsèques en Belgique, répond aux questions les plus fréquentes concernant les droits des travailleurs et les obligations des employeurs, et compare les régimes de congé de deuil dans d'autres pays européens.
Réglementation du congé pour obsèques en Belgique
Le décès d'un membre de la famille ou d'un proche est un événement marquant qui peut nécessiter une absence du travail afin d'organiser les démarches nécessaires, d'assister aux funérailles et de gérer certaines responsabilités personnelles.
La Belgique dispose de l'un des systèmes de congé de deuil les plus complets d'Europe. Le congé de deuil est généralement accordé dans le cadre du système appelé petit chômage (néerlandais : klein verlet). Les travailleurs ont droit à un congé rémunéré dans certaines circonstances à la suite du décès de certains membres de leur famille ou de leur ménage.
Par conséquent, de nombreux travailleurs se posent des questions concernant leurs droits et le soutien auquel ils peuvent prétendre.
Questions fréquentes sur le congé de deuil en Belgique
En Belgique, les travailleurs peuvent avoir droit à un congé de deuil rémunéré dans le cadre du système du petit chômage (néerlandais : klein verlet).
Le nombre de jours de congé dépend du lien avec la personne décédée.
10 jours de congé de deuil
Vous avez généralement droit à 10 jours de congé en cas de décès :
- de votre conjoint ou conjoint(e) ;
- de votre partenaire légal ;
- de la personne avec laquelle vous vivez en couple ;
- de votre enfant ;
- de l'enfant de votre conjoint ou partenaire ;
- d'un enfant placé chez vous dans le cadre d'un accueil familial de longue durée.
Les 3 premiers jours doivent généralement être pris entre la date du décès et le jour des funérailles. Les 7 jours restants peuvent généralement être pris dans l'année qui suit le décès.
3 jours de congé de deuil
Vous avez généralement droit à 3 jours de congé en cas de décès :
- de votre père ou de votre mère ;
- de votre beau-père ou de votre belle-mère ;
- de votre beau-père ou belle-mère par alliance.
Ces jours doivent généralement être pris entre la date du décès et le jour des funérailles.
Des règles complémentaires peuvent s'appliquer selon le lien familial et la situation de vie.
Le congé de deuil s'applique généralement aux travailleurs liés par un contrat de travail.
L'éligibilité dépend notamment :
- du lien avec la personne décédée ;
- du fait que vous soyez marié(e), cohabitant(e) légal(e) ou cohabitant(e) de fait ;
- du fait que la personne décédée vivait ou non dans le même ménage dans certaines situations.
Les règles exactes peuvent varier selon le lien de parenté concerné.
Oui.
Le congé de deuil accordé dans le cadre du système du petit chômage est un congé rémunéré.
Le travailleur continue à percevoir son salaire normal pendant la période de congé prévue par la loi.
Non.
Le congé de deuil légal est distinct des congés annuels et ne réduit pas le nombre de jours de vacances auxquels le travailleur a droit.
Oui.
Lorsqu'un travailleur remplit les conditions légales du congé de deuil, l'employeur doit accorder ce congé.
Une demande conforme aux dispositions légales ne peut pas être refusée.
L'employeur peut demander une preuve raisonnable du décès et du droit au congé.
Il peut s'agir notamment :
- d'un avis de décès ;
- d'un faire-part de décès ;
- d'un autre document officiel attestant du décès.
Les exigences peuvent varier selon l'employeur.
Non.
Selon le type de congé concerné, les jours de congé peuvent être pris à différents moments dans la période autorisée par la loi.
Par exemple, certains jours doivent être pris entre la date du décès et les funérailles, tandis que d'autres peuvent être utilisés ultérieurement dans un délai déterminé.
Si vous avez besoin de davantage de temps que celui prévu par le congé de deuil légal, vous pouvez éventuellement demander :
- des congés annuels ;
- un congé sans solde ;
- un congé prévu par une convention collective de travail ;
- un autre arrangement convenu avec votre employeur.
Non.
Le congé de deuil est accordé séparément pour chaque décès ouvrant droit au congé. Si plusieurs décès surviennent au cours de la même année, vous pouvez avoir droit à plusieurs périodes de congé de deuil.
Cela dépend.
Si vous vivez officiellement ensemble ou remplissez les conditions légales applicables aux partenaires cohabitants, vous pouvez avoir droit au congé de deuil dans certaines situations.
Si vous n'êtes pas reconnu(e) légalement comme partenaire et ne vivez pas ensemble, il n'existe généralement aucun droit légal automatique au congé de deuil.
Il n'existe pas de droit légal spécifique au congé de deuil fondé uniquement sur les fiançailles.
Toutefois, si vous êtes cohabitant(e) légal(e) ou vivez ensemble dans des conditions reconnues par la législation belge, le congé de deuil peut s'appliquer selon votre situation.
Non.
Les règles belges relatives au congé de deuil s'appliquent généralement aux membres de la famille ainsi qu'à certaines relations de partenariat ou de ménage reconnues.
Il n'existe aucun droit légal au congé de deuil pour le décès d'un ami ou d'une amie.
Toutefois, certains employeurs peuvent autoriser la prise de congés annuels, d'un congé sans solde ou d'une autre forme d'absence dans des circonstances exceptionnelles.
Oui.
Si vous remplissez les conditions donnant droit au congé de deuil en Belgique, ce droit reste généralement valable même si les funérailles ont lieu à l'étranger.
Toutefois, le temps de trajet n'est pas automatiquement ajouté au nombre de jours de congé prévus par la loi.
Si le déplacement à l'étranger nécessite davantage de temps d'absence, vous pouvez avoir recours à :
- des congés annuels ;
- un congé sans solde ;
- un congé complémentaire prévu par une convention collective de travail ;
- un autre arrangement convenu avec votre employeur.
Si vous prévoyez d'être absent plusieurs jours en raison d'un déplacement à l'étranger, il est recommandé d'en discuter avec votre employeur le plus tôt possible.
Congé de deuil dans l'Union européenne et en Europe
Il n'existe pas de réglementation uniforme concernant le congé de deuil au sein de l'Union européenne. Chaque pays règle cette question individuellement au moyen de sa législation nationale ou de conventions collectives.
Congé de deuil en Allemagne
- Durée habituelle : généralement 1 à 2 jours (aucune réglementation légale spécifique)
- Base juridique : §616 du Code civil allemand (Bürgerliches Gesetzbuch)
- En pratique : dépend du contrat de travail ou des conventions collectives
Source: Federal Ministry of Justice of Germany: Bundesministerium der Justiz
Congé de deuil en Belgique
- Connu sous le nom de : « petit chômage » / « klein verlet »
- Durée habituelle : 10 jours de congé de deuil en cas de décès du conjoint ou partenaire, d'un enfant, de l'enfant du conjoint ou partenaire, ou d'un enfant placé dans le cadre d'un accueil familial de longue durée
- En outre : 3 jours de congé en cas de décès du père, de la mère, du beau-père ou de la belle-mère du travailleur
- Rémunéré : oui
Source: : Belgian Federal Public Service Employment
Congé de deuil aux Pays-Bas
- Aucun nombre de jours n'est fixé par la loi
- Le congé relève généralement du congé pour circonstances impérieuses (calamiteitenverlof)
- Les règles exactes sont déterminées par l'employeur, le contrat de travail ou la convention collective
Source: Official portal of the Dutch government: Rijksoverheid
Congé de deuil aux Pays-Bas
- Aucun nombre de jours n'est fixé par la loi
- Le congé relève généralement du congé pour circonstances impérieuses (calamiteitenverlof)
- Les règles exactes sont déterminées par l'employeur, le contrat de travail ou la convention collective
Source: Gobierno de España – Estatuto de los Trabajadores
Congé de deuil en Irlande
- Aucun droit légal général au congé de deuil
- Les règles sont déterminées par l'employeur ou le contrat de travail
Source: Official public services portal of Denmark: Borger.dk
Bereavement leave in Ireland
- No general statutory right to bereavement leave
- Rules are determined by the employer or contract
Source: Official information portal of the Irish government: Citizens Information Ireland
Congé de deuil au Royaume-Uni
- Aucun droit général à un congé de deuil rémunéré
- Les travailleurs peuvent bénéficier d'un délai raisonnable d'absence non rémunérée en cas d'urgence familiale
- Exception : Parental Bereavement Leave
- Jusqu'à 2 semaines de congé
- Peut être rémunéré sous certaines conditions
Source: GOV.UK – Time off for dependants
Pour les employeurs : comment gérer les demandes de congé de deuil ?
En Belgique, le congé de deuil constitue dans de nombreuses situations un droit légal. Lorsqu'un travailleur remplit les conditions prévues par le régime du petit chômage, l'employeur est généralement tenu d'accorder le congé.
Lorsque le travailleur remplit les conditions
Si le travailleur satisfait aux conditions légales :
- Accordez le congé sans retard inutile.
- Expliquez clairement le nombre de jours auxquels il a droit.
- Faites preuve de flexibilité lorsque la loi permet au travailleur de choisir certaines dates de congé.
- Veillez à ce que la rémunération soit correctement maintenue pendant la période de congé.
Lorsqu'un temps supplémentaire est nécessaire
Il arrive que les travailleurs aient besoin de plus de temps que celui prévu par le congé de deuil légal.
Dans ce cas, les employeurs peuvent envisager :
- les congés annuels ;
- le congé sans solde ;
- des modalités de travail flexibles ;
- des aménagements temporaires des horaires de travail.
Même si ce temps supplémentaire n'est pas toujours obligatoire d'un point de vue légal, une approche bienveillante peut aider les travailleurs à traverser une période difficile.
Ce qu'il vaut mieux éviter
Évitez :
- de minimiser l'importance de la perte ;
- de retarder votre décision ;
- d'imposer des démarches administratives inutiles ;
- de faire pression sur le travailleur pour qu'il reprenne le travail prématurément.
Bonnes pratiques
Pensez à :
- répondre rapidement ;
- expliquer clairement les possibilités de congé ;
- offrir un soutien pratique lorsque cela est possible ;
- faire preuve de flexibilité lors du retour au travail.
- Envoyer des fleurs de condoléances
Reprendre le travail après des funérailles
Le retour au travail après des funérailles peut être difficile. Certaines personnes trouvent du réconfort dans la routine quotidienne, tandis que d'autres ont besoin de davantage de temps pour retrouver leurs repères.
Les employeurs doivent reconnaître que chaque personne vit son deuil différemment et que les besoins en matière de soutien peuvent varier.
Les travailleurs peuvent trouver utile de :
- reprendre progressivement leur charge de travail habituelle ;
- établir des priorités ;
- faire des pauses régulières ;
- demander de l'aide à leurs collègues, responsables ou à des professionnels lorsque cela est nécessaire.
Un environnement de travail bienveillant peut faire une réelle différence pendant une période de deuil.
À retenir
La Belgique prévoit un droit légal à un congé de deuil rémunéré pour le décès de certains membres de la famille grâce au système du petit chômage.
Le nombre de jours de congé dépend du lien entre le travailleur et la personne décédée. Les travailleurs devraient consulter les règles les plus récentes ainsi que les éventuelles dispositions complémentaires de leur contrat de travail ou convention collective, tandis que les employeurs doivent veiller à traiter correctement et rapidement les demandes de congé auxquelles les travailleurs ont droit.